為保障商品房銷售公開、公平、公正，陜西省公證協(xié)會制定并出臺了《陜西省公證機(jī)構(gòu)辦理商品住房銷售搖號公證實施細(xì)則》。所有公證機(jī)構(gòu)辦理的西安市限售范圍內(nèi)的擬對外銷售（包含預(yù)售和現(xiàn)售）商品住房銷售搖號公證，均適用該細(xì)則。
公證機(jī)構(gòu)要審查樓盤是否“五證”齊全
商品住房銷售搖號公證的申請人應(yīng)為已取得《商品房預(yù)售許可證》或現(xiàn)房銷售備案手續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。
公證機(jī)構(gòu)收到申請人的申請后，應(yīng)當(dāng)審查申請人的主體資格是否符合《公證法》等的要求；申請人擬進(jìn)行銷售樓盤的五證是否齊全；銷售公告是否具體、詳實、可行；申請人是否已按要求對銷售公告進(jìn)行了公示。
公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少指派4名公證人員辦理商品住房銷售搖號公證，其中至少要有1名公證員。
受理搖號申請要公示
商品住房銷售搖號公證可以采取傳統(tǒng)搖號方式、電腦搖號方式以及傳統(tǒng)搖號加電腦搖號的方式進(jìn)行。
公證機(jī)構(gòu)受理申請人的商品住房銷售搖號公證申請后，應(yīng)當(dāng)通過本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站或其他第三方網(wǎng)站對申請人已經(jīng)房地產(chǎn)管理部門審核通過的意向登記購房人名單、搖號方案等進(jìn)行公示，公示時間不得少于3日。
公證機(jī)構(gòu)辦理商品住房銷售搖號公證，可以邀請人大代表、政協(xié)委員、紀(jì)檢監(jiān)察人員、房地產(chǎn)管理部門代表、新聞媒體代表、房地產(chǎn)公司代表、意向購房人代表（3-5人）等作為監(jiān)督人員前往搖號現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。
搖號活動全過程進(jìn)行錄像
搖號活動必須在公證機(jī)構(gòu)的辦公場所或公證機(jī)構(gòu)指定的場所進(jìn)行，主持人應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)指派。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)安排專人對搖號活動全過程進(jìn)行錄像。
采用電腦搖號方式的，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場隨機(jī)選擇封存的電腦和搖號軟件光盤（A盤、B盤），并現(xiàn)場裝入搖號軟件，搖號專用電腦不得接入互聯(lián)網(wǎng)。
搖號活動結(jié)束后，對搖號活動所使用的器具、電腦、搖號軟件、保存在搖號電腦中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)一并封存，至搖號結(jié)果公示無異議后方能啟封。搖號使用的軟件光盤和刻錄的錄像視聽資料應(yīng)當(dāng)隨卷宗存檔。
搖號有異議可推遲選房時間
搖號活動結(jié)束后，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求申請人將搖號結(jié)果在銷售現(xiàn)場、自有網(wǎng)站和房地產(chǎn)管理部門網(wǎng)站進(jìn)行公示。公證機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)對搖號結(jié)果在自有網(wǎng)站或其他第三方網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示時間不得少于3日。
公示期內(nèi)，如登記購房人（包含意向登記購房人及經(jīng)房地產(chǎn)管理部門核驗后具備購房資格的登記購房人）、監(jiān)督人員提出異議且不能及時解決的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)推遲選房活動時間，待異議解決后方可繼續(xù)進(jìn)行，解決異議時間不計入辦理公證時間。搖號結(jié)果公示后無異議的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)在搖號活動結(jié)束后5日內(nèi)出具公證書。
發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的可向公安部門報案
選房人選中房屋后，公證人員應(yīng)當(dāng)對選房人的信息及其選中房屋的基本情況進(jìn)行記錄并監(jiān)督申請人同步記錄，待選房活動結(jié)束后，公證人員應(yīng)當(dāng)制作工作記錄。公證人員認(rèn)為選房活動符合已公示的選房規(guī)則及相關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場宣讀公證詞。公證人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督申請人在選房結(jié)果文件上簽名、蓋章，并予以公示，公示時間不得少于3日。選房過程應(yīng)當(dāng)全程錄像，可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播。
公證人員如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人在搖號、選房過程中弄虛作假、徇私舞弊或有其他違法、違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)立即終止公證，并向房地產(chǎn)管理部門通報或根據(jù)情況向公安部門報案。
